+48 727 179 749
szachy@dwiewieze.krakow.pl

Standardy ochrony małoletnich

Klub Szachowy Dwie Wieże Kraków – Szachy dla dzieci i dorosłych

Standardy ochrony małoletnich

w Fundacji Gens Una Sumus i Klubie Szachowym Dwie Wieże Kraków

Dokument przyjęty uchwałą Zarządu Fundacji Gens Una Sumus nr 1/03.2025 z dnia 20 marca 2025 r.

Preambuła

Fundacja Gens Una Sumus, prowadząca Klub Szachowy Dwie Wieże Kraków, wprowadza niniejsze Standardy ochrony małoletnich jako zasady obowiązujące wszystkie osoby działające w imieniu Fundacji lub na jej rzecz.

Standardy obejmują w szczególności członków Zarządu, trenerów, instruktorów, opiekunów grup, sędziów, kierowników drużyn, wolontariuszy oraz osoby pomagające przy organizacji zajęć, turniejów, konsultacji, wyjazdów, obozów, półkolonii, zgrupowań i innych wydarzeń z udziałem dzieci.

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych wobec małoletnich jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każda osoba działająca w imieniu Fundacji traktuje dziecko z szacunkiem, uwzględnia jego godność, potrzeby, bezpieczeństwo, prawo do prywatności oraz prawo do ochrony przed przemocą, wykorzystywaniem, zaniedbaniem i dyskryminacją.

Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej, ekonomicznej, rówieśniczej i cyberprzemocy, a także poniżania, wyśmiewania, zastraszania, izolowania lub wykorzystywania zależności wynikającej z relacji trener–zawodnik, instruktor–uczestnik albo opiekun–dziecko.

Standardy mają zastosowanie do działalności prowadzonej w siedzibie Klubu oraz podczas zajęć, turniejów, konsultacji, wyjazdów, obozów, półkolonii, zgrupowań, wydarzeń promocyjnych, zajęć w placówkach współpracujących, treningów internetowych i komunikacji elektronicznej związanej z działalnością Fundacji i Klubu.

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Objaśnienie terminów

Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:

  1. Fundacji – należy przez to rozumieć Fundację Gens Una Sumus.
  2. Klubie – należy przez to rozumieć Klub Szachowy Dwie Wieże Kraków prowadzony przez Fundację Gens Una Sumus.
  3. Dziecku lub małoletnim – należy przez to rozumieć każdą osobę, która nie ukończyła 18. roku życia.
  4. Rodzicu lub opiekunie prawnym – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentowania dziecka, w szczególności rodzica, opiekuna prawnego albo rodzica zastępczego.
  5. Personelu – należy przez to rozumieć każdą osobę zatrudnioną przez Fundację lub wykonującą zadania na jej rzecz, niezależnie od podstawy prawnej i odpłatności współpracy.
  6. Trenerze lub instruktorze – należy przez to rozumieć osobę prowadzącą zajęcia szachowe, konsultacje, analizę partii, przygotowanie turniejowe, trening internetowy lub inną formę pracy z dziećmi.
  7. Współpracowniku – należy przez to rozumieć w szczególności trenera, instruktora, sędziego, opiekuna wyjazdu, kierownika drużyny, osobę obsługującą turniej, fotografa, wolontariusza, praktykanta lub inną osobę pomagającą przy wydarzeniu.
  8. Osobie odpowiedzialnej za Standardy – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Zarząd Fundacji do monitorowania realizacji Standardów, przyjmowania zgłoszeń i koordynowania interwencji.
  9. Krzywdzeniu dziecka – należy przez to rozumieć popełnienie przestępstwa albo czynu karalnego na szkodę dziecka, stosowanie przemocy, naruszenie jego godności, zaniedbanie potrzeb albo inne działanie lub zaniechanie zagrażające jego dobru.
  10. Przemocy rówieśniczej – należy przez to rozumieć krzywdzące zachowania jednego dziecka lub grupy dzieci wobec innego dziecka, w szczególności bicie, popychanie, wyśmiewanie, obrażanie, wykluczanie, niszczenie rzeczy, groźby, szantaż, nękanie i cyberprzemoc.
  11. Rejestrze – należy przez to rozumieć Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, w tym Rejestr z dostępem ograniczonym oraz rejestr osób, wobec których Państwowa Komisja wydała postanowienie o wpisie.
  12. Interwencji – należy przez to rozumieć działania podejmowane w związku z podejrzeniem krzywdzenia dziecka lub otrzymaniem informacji o zagrożeniu jego bezpieczeństwa.

Rozdział II

Bezpieczna rekrutacja osób pracujących z dziećmi

§ 2. Zasady weryfikacji personelu

  1. Fundacja dopuszcza do pracy lub współpracy przy działalności z udziałem dzieci wyłącznie osoby zweryfikowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  2. Obowiązek weryfikacji dotyczy w szczególności:
    • trenerów i instruktorów,
    • osób prowadzących konsultacje indywidualne i grupowe,
    • osób prowadzących treningi internetowe,
    • opiekunów wyjazdów, obozów, półkolonii i zgrupowań,
    • kierowników drużyn dziecięcych i młodzieżowych,
    • wolontariuszy sprawujących opiekę nad dziećmi,
    • innych osób dopuszczanych do działalności związanej z edukacją, sportem, rozwijaniem zainteresowań lub opieką nad dziećmi.
  3. Przed dopuszczeniem danej osoby do działalności z małoletnimi Fundacja:
    • sprawdza tę osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym;
    • sprawdza ją w rejestrze osób, wobec których Państwowa Komisja wydała postanowienie o wpisie;
    • odbiera od tej osoby informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie wymaganym przepisami;
    • w przypadkach określonych przepisami odbiera dokumenty lub oświadczenia dotyczące obywatelstwa i pobytu w innych państwach.
  4. Sprawdzenia w Rejestrze dokonuje Fundacja jako organizator działalności. Samodzielnie dostarczony przez instruktora wydruk nie zastępuje weryfikacji dokonanej przez Fundację.
  5. Wydruki i dokumenty potwierdzające przeprowadzenie weryfikacji są dołączane do dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do działalności i zabezpieczane przed dostępem osób nieuprawnionych.
  6. Osoba, która nie przedstawi wymaganych dokumentów, figuruje w odpowiednim rejestrze albo nie przejdzie wymaganej weryfikacji, nie może zostać dopuszczona do pracy lub współpracy z dziećmi.
  7. Weryfikację należy przeprowadzić przed zawarciem umowy lub przed faktycznym dopuszczeniem danej osoby do działalności z dziećmi.

Rozdział III

Zasady bezpiecznych relacji osób dorosłych z dziećmi

§ 3. Dozwolone i niedozwolone zachowania

  1. Wszystkie osoby działające w imieniu Fundacji zobowiązane są traktować dzieci z szacunkiem, cierpliwością oraz poszanowaniem ich godności i prywatności.
  2. Komunikacja z dzieckiem powinna być spokojna, rzeczowa, dostosowana do jego wieku i pozbawiona presji.
  3. Niedopuszczalne jest w szczególności:
    • bicie, szarpanie, popychanie lub inne stosowanie przemocy fizycznej;
    • obrażanie, poniżanie, wyśmiewanie, zastraszanie i zawstydzanie dziecka;
    • komentowanie wyglądu dziecka w sposób naruszający jego godność;
    • stosowanie nadmiernej presji związanej z wynikiem sportowym, rankingiem, kategorią szachową lub miejscem w drużynie;
    • uzależnianie sposobu traktowania dziecka od jego wyników sportowych;
    • faworyzowanie dziecka prowadzące do nierównego traktowania pozostałych uczestników;
    • proponowanie dziecku alkoholu, wyrobów tytoniowych, nikotynowych, substancji psychoaktywnych lub innych produktów niedozwolonych dla małoletnich;
    • nawiązywanie relacji o charakterze seksualnym, romantycznym lub dwuznacznym;
    • pokazywanie lub przesyłanie dziecku treści seksualnych, przemocowych, obraźliwych lub dyskryminujących;
    • zapraszanie dziecka do prywatnego miejsca bez uzasadnionej potrzeby i wiedzy rodzica;
    • utrzymywanie z dzieckiem tajemnic przed rodzicami, z wyjątkiem sytuacji, w której ujawnienie informacji mogłoby zwiększyć zagrożenie dla dziecka.
  4. Kontakt fizyczny z dzieckiem może wystąpić wyłącznie wtedy, gdy jest bezpieczny, adekwatny i uzasadniony sytuacją, na przykład w celu udzielenia pierwszej pomocy lub ochrony dziecka przed zagrożeniem.
  5. Należy unikać przebywania osoby dorosłej z jednym dzieckiem w zamkniętym pomieszczeniu niedostępnym dla innych osób.
  6. Indywidualne konsultacje szachowe powinny odbywać się:
    • za wiedzą rodzica lub opiekuna;
    • w uzgodnionym terminie;
    • w miejscu dostępnym dla innych osób;
    • w miarę możliwości przy otwartych drzwiach lub w pomieszczeniu umożliwiającym nadzór organizacyjny.

Rozdział IV

Bezpieczne relacje pomiędzy dziećmi

§ 4. Zasady relacji rówieśniczych

  1. Dzieci powinny odnosić się do siebie z szacunkiem, również podczas rywalizacji sportowej.
  2. Niedopuszczalne są w szczególności:
    • bójki, popychanie i niszczenie cudzych rzeczy;
    • wyśmiewanie poziomu gry, wyniku, rankingu lub popełnionego błędu;
    • obrażanie, poniżanie, grożenie i szantażowanie;
    • wykluczanie z grupy;
    • rozpowszechnianie plotek;
    • wykonywanie i publikowanie zdjęć albo nagrań bez odpowiedniej zgody;
    • podszywanie się pod inną osobę na platformie szachowej;
    • publikowanie obraźliwych komentarzy;
    • cyberprzemoc na czatach, komunikatorach, platformach szachowych lub w mediach społecznościowych.
  3. Dziecko, które doświadczyło niewłaściwego zachowania, może zwrócić się do trenera, instruktora, rodzica lub osoby odpowiedzialnej za Standardy.
  4. Zgłoszenie dokonane przez dziecko nie może być powodem jego wyśmiewania, karania ani działań odwetowych.

Rozdział V

Komunikacja z dziećmi i rodzicami

§ 5. Zasady komunikacji

  1. Informacje dotyczące zajęć, turniejów, wyjazdów, płatności i spraw organizacyjnych kierowane są przede wszystkim do rodziców lub opiekunów prawnych.
  2. Kontakt z dzieckiem może dotyczyć wyłącznie spraw klubowych, szkoleniowych lub turniejowych.
  3. Trenerzy, instruktorzy i współpracownicy nie powinni prowadzić z dziećmi prywatnych rozmów w mediach społecznościowych ani przez komunikatory bez wiedzy rodziców.
  4. Dopuszczalny kontakt szkoleniowy lub organizacyjny z dzieckiem powinien:
    • odbywać się za wiedzą rodzica;
    • mieć rzeczowy charakter;
    • dotyczyć działalności Fundacji lub Klubu;
    • w miarę możliwości odbywać się w kanale grupowym albo oficjalnym.
  5. Jeżeli dziecko samo rozpocznie prywatny kontakt, osoba dorosła powinna ograniczyć odpowiedź do niezbędnego minimum, a następnie przenieść rozmowę do oficjalnego kanału albo poinformować rodzica.
  6. Powyższa zasada nie dotyczy sytuacji, w której dziecko zgłasza zagrożenie życia, zdrowia lub krzywdzenie. W takiej sytuacji należy wysłuchać dziecka, zapewnić mu bezpieczeństwo i rozpocząć procedurę interwencji.

Rozdział VI

Bezpieczeństwo podczas zajęć, turniejów i wyjazdów

§ 6. Zasady organizacyjne

  1. Fundacja organizuje zajęcia i wydarzenia w sposób zapewniający nadzór dostosowany do wieku dzieci, liczby uczestników i charakteru wydarzenia.
  2. Rodzice powinni zostać poinformowani o zasadach przyprowadzania i odbierania dzieci.
  3. Dziecko może samodzielnie opuścić miejsce zajęć lub wydarzenia, jeżeli wynika to z ustaleń z rodzicem lub udzielonej zgody.
  4. Przed wyjazdem Fundacja przekazuje rodzicom co najmniej:
    • miejsce i czas wydarzenia;
    • dane osoby odpowiedzialnej;
    • sposób kontaktu z opiekunem;
    • zasady transportu, zakwaterowania i odbioru dzieci;
    • informacje o wymaganych zgodach i dokumentach.
  5. Zakwaterowanie dzieci powinno uwzględniać ich wiek, prywatność, bezpieczeństwo i szczególne potrzeby.
  6. Osoby dorosłe nie powinny nocować w jednym pokoju z dziećmi, z wyjątkiem rodzica własnego dziecka albo sytuacji szczególnej, uzasadnionej bezpieczeństwem i zaakceptowanej przez organizatora oraz rodziców.
  7. Trener lub opiekun nie może zapraszać dziecka do prywatnego pokoju, samochodu ani innego odizolowanego miejsca bez uzasadnionej potrzeby i wiedzy pozostałych opiekunów.
  8. W razie wypadku, nagłego zachorowania lub zagrożenia osoba sprawująca opiekę podejmuje działania adekwatne do sytuacji, wzywa pomoc oraz informuje rodziców.

Rozdział VII

Ochrona danych osobowych i wizerunku dziecka

§ 7. Dane osobowe

  1. Dane osobowe dzieci są przetwarzane zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
  2. Informacje o stanie zdrowia, szczególnych potrzebach, sytuacji rodzinnej, interwencjach lub podejrzeniu krzywdzenia są poufne.
  3. Dostęp do danych dotyczących zgłoszeń i interwencji mogą mieć wyłącznie osoby, które muszą je znać w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecka lub realizacji obowiązków prawnych.
  4. Dane dotyczące wyników sportowych, kategorii szachowych, rankingów, numerów ewidencyjnych, list startowych i rezultatów mogą być publikowane w zakresie typowym dla współzawodnictwa sportowego.

§ 8. Wizerunek dziecka

  1. Fundacja szanuje prawo dziecka do prywatności i ochrony wizerunku.
  2. Utrwalanie i publikowanie wizerunku dziecka wymaga odpowiedniej podstawy prawnej, w szczególności zgody rodzica lub opiekuna, chyba że przepisy przewidują wyjątek.
  3. Przy publikowaniu materiałów Fundacja:
    • pokazuje dzieci przede wszystkim w kontekście aktywności szachowej;
    • preferuje zdjęcia grupowe;
    • unika ujawniania nadmiernej ilości danych;
    • nie publikuje materiałów ośmieszających lub naruszających godność dziecka;
    • nie łączy wizerunku dziecka z informacjami o jego miejscu zamieszkania, sytuacji rodzinnej lub zdrowotnej.
  4. Osoby fotografujące lub nagrywające dzieci na zlecenie Fundacji nie mogą pozostawać z dziećmi bez nadzoru.

Rozdział VIII

Internet, treningi online i platformy szachowe

§ 9. Bezpieczeństwo cyfrowe

  1. Fundacja może korzystać z platform szachowych, Microsoft Teams, komunikatorów, poczty elektronicznej, transmisji internetowych oraz innych narzędzi cyfrowych.
  2. Treningi internetowe z udziałem dzieci powinny odbywać się za wiedzą rodzica lub opiekuna.
  3. Komunikacja internetowa powinna być związana wyłącznie z działalnością szkoleniową, sportową lub organizacyjną.
  4. Zabronione jest:
    • wysyłanie dzieciom treści nieodpowiednich;
    • żądanie zdjęć lub nagrań niezwiązanych z zajęciami;
    • podszywanie się pod inne osoby;
    • obrażanie i nękanie na czatach;
    • ujawnianie haseł lub danych dostępowych;
    • nakłanianie dziecka do ukrywania komunikacji przed rodzicami.
  5. Przypadki cyberprzemocy związane z działalnością Klubu podlegają procedurze interwencji.

Rozdział IX

Rozpoznawanie krzywdzenia i zasady reagowania

§ 10. Rozpoznawanie zagrożeń

  1. Personel powinien zwracać uwagę na sygnały mogące świadczyć o krzywdzeniu dziecka, w szczególności:
    • nagłą zmianę zachowania;
    • silny lęk lub wycofanie;
    • agresję albo nieadekwatne reakcje emocjonalne;
    • widoczne obrażenia;
    • zaniedbanie;
    • unikanie określonych osób;
    • sygnały cyberprzemocy;
    • wypowiedzi dziecka wskazujące na przemoc lub zagrożenie.
  2. Osoba, która zauważy niepokojący sygnał, nie prowadzi samodzielnego śledztwa. Przekazuje informację osobie odpowiedzialnej za Standardy albo Zarządowi Fundacji.
  3. Rozmowa z dzieckiem powinna być spokojna, wspierająca i pozbawiona sugerowania odpowiedzi.
  4. Należy:
    • wysłuchać dziecka;
    • zapewnić je, że dobrze zrobiło, mówiąc o sytuacji;
    • nie obiecywać całkowitej tajemnicy;
    • nie oceniać i nie obwiniać dziecka;
    • zapisać możliwie dokładnie jego wypowiedź;
    • przekazać sprawę osobie odpowiedzialnej.

Rozdział X

Procedury interwencji

§ 11. Zasady ogólne

  1. Procedurę interwencji stosuje się w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez:
    • członka personelu;
    • inną osobę dorosłą;
    • rodzica lub opiekuna;
    • inne dziecko;
    • osobę spoza Fundacji, jeżeli zdarzenie ujawniono w związku z działalnością Klubu.
  2. Każda osoba działająca w imieniu Fundacji, która podejrzewa krzywdzenie dziecka, przekazuje informację osobie odpowiedzialnej za Standardy.
  3. Z każdej interwencji sporządza się kartę interwencji.
  4. Osoby uczestniczące w interwencji zachowują poufność, z wyjątkiem informacji przekazywanych uprawnionym instytucjom.

§ 12. Bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia

  1. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy natychmiast zadzwonić pod numer 112.
  2. O wezwaniu służb należy poinformować osobę odpowiedzialną za Standardy i Zarząd Fundacji.
  3. Rodzic lub opiekun zostaje poinformowany, jeżeli nie zwiększy to zagrożenia dla dziecka.

§ 13. Krzywdzenie przez członka personelu

  1. Osoba podejrzewana o krzywdzenie dziecka zostaje odsunięta od kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.
  2. Interwencję prowadzi osoba odpowiedzialna za Standardy, a jeżeli zgłoszenie dotyczy tej osoby – Zarząd Fundacji.
  3. W razie podejrzenia popełnienia przestępstwa Zarząd składa zawiadomienie do Policji lub prokuratury.
  4. Jeżeli zachowanie nie stanowi przestępstwa, ale narusza dobro dziecka, Fundacja może zakończyć współpracę z daną osobą albo zastosować inne działania organizacyjne lub dyscyplinujące.

§ 14. Krzywdzenie przez rodzica albo inną osobę dorosłą

  1. Fundacja podejmuje działania z uwzględnieniem bezpieczeństwa dziecka.
  2. Rodzice są informowani o sytuacji, chyba że istnieje podejrzenie, że poinformowanie ich może zwiększyć zagrożenie.
  3. W zależności od okoliczności Fundacja może zawiadomić:
    • Policję lub prokuraturę;
    • sąd rodzinny;
    • właściwy ośrodek pomocy społecznej;
    • inną instytucję uprawnioną do udzielenia pomocy.
  4. Fundacja nie wszczyna procedury „Niebieskie Karty”, jeżeli nie posiada do tego ustawowych uprawnień, lecz może zawiadomić podmiot uprawniony do jej wszczęcia.

§ 15. Krzywdzenie rówieśnicze

  1. Należy przeprowadzić oddzielne rozmowy z:
    • dzieckiem doświadczającym krzywdzenia;
    • dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie;
    • rodzicami lub opiekunami dzieci;
    • świadkami zdarzenia, jeżeli jest to potrzebne.
  2. Dla dzieci objętych zdarzeniem sporządza się oddzielną dokumentację.
  3. Fundacja ustala:
    • plan bezpieczeństwa dla dziecka krzywdzonego;
    • plan naprawczy dla dziecka krzywdzącego;
    • sposób ograniczenia dalszych kontaktów, jeżeli jest to konieczne;
    • sposób monitorowania sytuacji.
  4. Jeżeli zachowanie może stanowić czyn karalny lub przestępstwo, Fundacja zawiadamia właściwe organy.

Rozdział XI

Plan wsparcia dziecka

§ 16. Zasady udzielania wsparcia

  1. Po ujawnieniu krzywdzenia osoba odpowiedzialna za Standardy ustala sposób zapewnienia dziecku bezpieczeństwa i wsparcia.
  2. Plan wsparcia może obejmować:
    • zapewnienie bezpiecznego uczestnictwa w zajęciach;
    • ograniczenie kontaktu z osobą podejrzewaną o krzywdzenie;
    • zmianę grupy lub trenera, jeżeli służy to dobru dziecka;
    • współpracę z rodzicem lub opiekunem;
    • wskazanie możliwości uzyskania pomocy psychologicznej, pedagogicznej, medycznej lub prawnej;
    • monitorowanie sytuacji dziecka w zakresie możliwym w działalności Fundacji.
  3. Plan powinien uwzględniać wiek, stan zdrowia, niepełnosprawność, szczególne potrzeby edukacyjne i możliwości komunikacyjne dziecka.

Rozdział XII

Zgłaszanie zdarzeń i osoba odpowiedzialna za Standardy

§ 17. Osoba odpowiedzialna

Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń, koordynowanie działań oraz monitorowanie stosowania Standardów jest:

Agnieszka Piekarz-Mikrut
Wiceprezes Fundacji Gens Una Sumus
telefon: 727 179 749
e-mail: rozliczenia@dwiewieze.krakow.pl

§ 18. Sposoby dokonywania zgłoszeń

  1. Zgłoszenie może zostać dokonane:
    • osobiście;
    • telefonicznie;
    • pocztą elektroniczną;
    • pisemnie do Zarządu Fundacji.
  2. W tytule wiadomości elektronicznej należy wpisać:

POUFNE – ochrona małoletnich

  1. Jeżeli zgłoszenie dotyczy osoby odpowiedzialnej za Standardy, należy przekazać je bezpośrednio Zarządowi Fundacji na adres:

szachy@dwiewieze.krakow.pl

z dopiskiem:

DO ZARZĄDU – POUFNE

  1. Zgłoszenia może dokonać dziecko, rodzic, opiekun, trener, pracownik, wolontariusz albo każda inna osoba posiadająca informację o zagrożeniu.
  2. Osoba zgłaszająca nie musi samodzielnie udowadniać, że doszło do krzywdzenia.

Rozdział XIII

Dokumentowanie i przechowywanie zgłoszeń

§ 19. Dokumentacja

  1. Zgłoszenia i interwencje dokumentowane są w formie:
    • notatki służbowej;
    • karty interwencji;
    • rejestru interwencji;
    • planu wsparcia, jeżeli został sporządzony;
    • kopii zawiadomień przekazanych właściwym organom.
  2. Dokumentację prowadzi i przechowuje osoba odpowiedzialna za Standardy albo osoba wyznaczona przez Zarząd.
  3. Dokumentacja jest zabezpieczona przed dostępem osób nieuprawnionych.
  4. Informacje udostępnia się wyłącznie osobom uprawnionym albo instytucjom działającym na podstawie przepisów.

Rozdział XIV

Przygotowanie personelu i monitoring Standardów

§ 20. Przygotowanie personelu

  1. Osoby pracujące z dziećmi zapoznają się ze Standardami przed rozpoczęciem działalności.
  2. Zapoznanie się ze Standardami potwierdzane jest pisemnym oświadczeniem.
  3. Fundacja może organizować szkolenia dotyczące:
    • rozpoznawania krzywdzenia;
    • prowadzenia rozmowy z dzieckiem;
    • reagowania na przemoc;
    • bezpieczeństwa cyfrowego;
    • ochrony danych i wizerunku;
    • dokumentowania zgłoszeń.

§ 21. Ocena i aktualizacja

  1. Osoba odpowiedzialna monitoruje stosowanie Standardów i przyjmuje uwagi dotyczące ich funkcjonowania.
  2. Co najmniej raz na dwa lata Fundacja dokonuje pisemnej oceny Standardów pod względem:
    • zgodności z aktualnymi przepisami;
    • skuteczności przyjętych procedur;
    • dostosowania do działalności Fundacji i Klubu;
    • potrzeb dzieci, w tym dzieci z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami.
  3. Standardy aktualizuje się również po istotnym zdarzeniu albo stwierdzeniu, że przyjęte procedury wymagają poprawy.

Rozdział XV

Udostępnianie Standardów

§ 22. Publikacja dokumentu

  1. Standardy udostępnia się:
    • na stronie internetowej Klubu;
    • w widocznym miejscu w siedzibie Klubu;
    • rodzicom, dzieciom, pracownikom i współpracownikom na ich prośbę.
  2. Standardy udostępnia się w wersji pełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla dzieci.
  3. Wersja skrócona jest napisana prostym językiem, dostosowanym do wieku i możliwości dzieci.

Rozdział XVI

Postanowienia końcowe

§ 23.

  1. Standardy zostały przyjęte uchwałą Zarządu Fundacji Gens Una Sumus nr 1/03.2025 z dnia 20 marca 2025 r.
  2. Standardy obowiązują wszystkie osoby działające w imieniu Fundacji lub na jej rzecz.
  3. Integralną część Standardów stanowią załączniki:
    • karta interwencji;
    • oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami;
    • zakres danych potrzebnych do weryfikacji w Rejestrze;
    • ankieta monitorująca;
    • skrócona wersja Standardów dla dzieci i młodzieży.

Załącznik nr 1

Karta interwencji

1. Imię i nazwisko dziecka:
…………………………………………………………………………

2. Data i miejsce zdarzenia:
…………………………………………………………………………

3. Przyczyna interwencji i opis zdarzenia:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

4. Osoba zawiadamiająca:
…………………………………………………………………………

5. Działania podjęte w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecka:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

6. Spotkania i rozmowy z dzieckiem lub rodzicami:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

7. Ustalony plan wsparcia:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

8. Zawiadomione instytucje i data zawiadomienia:
…………………………………………………………………………

9. Dalsze działania i wynik interwencji:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

10. Imię, nazwisko i podpis osoby sporządzającej kartę:
…………………………………………………………………………

Data:
…………………………………………………………………………

Załącznik nr 2

Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami

Ja, niżej podpisana/podpisany:

…………………………………………………………………………

oświadczam, że zapoznałam się/zapoznałem się ze Standardami ochrony małoletnich obowiązującymi w Fundacji Gens Una Sumus i Klubie Szachowym Dwie Wieże Kraków.

Zobowiązuję się do ich przestrzegania oraz niezwłocznego zgłaszania zdarzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu lub dobru dziecka.

Miejscowość i data:
…………………………………………………………………………

Podpis:
…………………………………………………………………………

Załącznik nr 3

Dane niezbędne do sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Imię i nazwisko:
…………………………………………………………………………

Data urodzenia:
…………………………………………………………………………

Numer PESEL:
…………………………………………………………………………

Nazwisko rodowe:
…………………………………………………………………………

Imię ojca:
…………………………………………………………………………

Imię matki:
…………………………………………………………………………

Dane mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu przeprowadzenia wymaganej prawem weryfikacji.

Załącznik nr 4

Ankieta monitorująca

  1. Czy znasz Standardy ochrony małoletnich obowiązujące w Fundacji?

    ☐ Tak  ☐ Nie

  2. Czy wiesz, jak rozpoznawać podstawowe sygnały krzywdzenia dziecka?

    ☐ Tak  ☐ Nie

  3. Czy wiesz, komu należy zgłosić podejrzenie krzywdzenia?

    ☐ Tak  ☐ Nie

  4. Czy w działalności Fundacji zaobserwowałeś naruszenie Standardów?

    ☐ Tak  ☐ Nie

  5. Czy przyjęte zasady odpowiadają specyfice zajęć, turniejów, treningów internetowych i wyjazdów szachowych?

    ☐ Tak  ☐ Nie

  6. Propozycje zmian lub uzupełnień:

…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

Załącznik nr 5

Skrócona wersja Standardów dla dzieci i młodzieży

Masz prawo czuć się bezpiecznie

Podczas zajęć, turniejów, wyjazdów i treningów internetowych masz prawo do szacunku, bezpieczeństwa i dobrego traktowania.

Nikt nie ma prawa:

  • bić Cię, popychać ani szarpać;
  • obrażać, wyśmiewać, poniżać lub zastraszać;
  • dotykać Cię w sposób powodujący niepokój;
  • wysyłać Ci nieodpowiednich zdjęć, filmów lub wiadomości;
  • zmuszać Cię do zachowania w tajemnicy czegoś, co wywołuje strach;
  • wywierać na Ciebie nadmiernej presji z powodu wyniku, rankingu lub kategorii szachowej;
  • publikować ośmieszających materiałów z Twoim udziałem.

Jeżeli coś Cię niepokoi:

  1. Powiedz „nie” i odejdź, jeżeli możesz zrobić to bezpiecznie.
  2. Powiedz o tym rodzicowi, trenerowi lub innej zaufanej osobie.
  3. Możesz zgłosić sytuację również wtedy, gdy nie masz pewności, czy było to krzywdzenie.
  4. Jeżeli ktoś zrobił Ci krzywdę, nie jest to Twoja wina.

Zgłoszenia w Klubie

Agnieszka Piekarz-Mikrut
Wiceprezes Fundacji Gens Una Sumus
telefon: 727 179 749
e-mail: rozliczenia@dwiewieze.krakow.pl

Gdzie możesz uzyskać pomoc?

  • 112 – w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia;
  • 116 111 – Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży;
  • 800 12 12 12 – Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka.

Telefony zaufania są bezpłatne i dostępne przez całą dobę.

Standardy ochrony małoletnich

w Fundacji Gens Una Sumus i Klubie Szachowym Dwie Wieże Kraków

Dokument przyjęty uchwałą Zarządu Fundacji Gens Una Sumus nr 1/03.2025 z dnia 20 marca 2025 r.

Preambuła

Fundacja Gens Una Sumus, prowadząca Klub Szachowy Dwie Wieże Kraków, wprowadza niniejsze Standardy ochrony małoletnich jako zasady obowiązujące wszystkie osoby działające w imieniu Fundacji lub na jej rzecz.

Standardy obejmują w szczególności członków Zarządu, trenerów, instruktorów, opiekunów grup, sędziów, kierowników drużyn, wolontariuszy oraz osoby pomagające przy organizacji zajęć, turniejów, konsultacji, wyjazdów, obozów, półkolonii, zgrupowań i innych wydarzeń z udziałem dzieci.

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych wobec małoletnich jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każda osoba działająca w imieniu Fundacji traktuje dziecko z szacunkiem, uwzględnia jego godność, potrzeby, bezpieczeństwo, prawo do prywatności oraz prawo do ochrony przed przemocą, wykorzystywaniem, zaniedbaniem i dyskryminacją.

Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej, ekonomicznej, rówieśniczej i cyberprzemocy, a także poniżania, wyśmiewania, zastraszania, izolowania lub wykorzystywania zależności wynikającej z relacji trener–zawodnik, instruktor–uczestnik albo opiekun–dziecko.

Standardy mają zastosowanie do działalności prowadzonej w siedzibie Klubu oraz podczas zajęć, turniejów, konsultacji, wyjazdów, obozów, półkolonii, zgrupowań, wydarzeń promocyjnych, zajęć w placówkach współpracujących, treningów internetowych i komunikacji elektronicznej związanej z działalnością Fundacji i Klubu.

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Objaśnienie terminów

Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:

  1. Fundacji – należy przez to rozumieć Fundację Gens Una Sumus.
  2. Klubie – należy przez to rozumieć Klub Szachowy Dwie Wieże Kraków prowadzony przez Fundację Gens Una Sumus.
  3. Dziecku lub małoletnim – należy przez to rozumieć każdą osobę, która nie ukończyła 18. roku życia.
  4. Rodzicu lub opiekunie prawnym – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentowania dziecka, w szczególności rodzica, opiekuna prawnego albo rodzica zastępczego.
  5. Personelu – należy przez to rozumieć każdą osobę zatrudnioną przez Fundację lub wykonującą zadania na jej rzecz, niezależnie od podstawy prawnej i odpłatności współpracy.
  6. Trenerze lub instruktorze – należy przez to rozumieć osobę prowadzącą zajęcia szachowe, konsultacje, analizę partii, przygotowanie turniejowe, trening internetowy lub inną formę pracy z dziećmi.
  7. Współpracowniku – należy przez to rozumieć w szczególności trenera, instruktora, sędziego, opiekuna wyjazdu, kierownika drużyny, osobę obsługującą turniej, fotografa, wolontariusza, praktykanta lub inną osobę pomagającą przy wydarzeniu.
  8. Osobie odpowiedzialnej za Standardy – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Zarząd Fundacji do monitorowania realizacji Standardów, przyjmowania zgłoszeń i koordynowania interwencji.
  9. Krzywdzeniu dziecka – należy przez to rozumieć popełnienie przestępstwa albo czynu karalnego na szkodę dziecka, stosowanie przemocy, naruszenie jego godności, zaniedbanie potrzeb albo inne działanie lub zaniechanie zagrażające jego dobru.
  10. Przemocy rówieśniczej – należy przez to rozumieć krzywdzące zachowania jednego dziecka lub grupy dzieci wobec innego dziecka, w szczególności bicie, popychanie, wyśmiewanie, obrażanie, wykluczanie, niszczenie rzeczy, groźby, szantaż, nękanie i cyberprzemoc.
  11. Rejestrze – należy przez to rozumieć Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, w tym Rejestr z dostępem ograniczonym oraz rejestr osób, wobec których Państwowa Komisja wydała postanowienie o wpisie.
  12. Interwencji – należy przez to rozumieć działania podejmowane w związku z podejrzeniem krzywdzenia dziecka lub otrzymaniem informacji o zagrożeniu jego bezpieczeństwa.

Rozdział II

Bezpieczna rekrutacja osób pracujących z dziećmi

§ 2. Zasady weryfikacji personelu

  1. Fundacja dopuszcza do pracy lub współpracy przy działalności z udziałem dzieci wyłącznie osoby zweryfikowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  2. Obowiązek weryfikacji dotyczy w szczególności:
    • trenerów i instruktorów,
    • osób prowadzących konsultacje indywidualne i grupowe,
    • osób prowadzących treningi internetowe,
    • opiekunów wyjazdów, obozów, półkolonii i zgrupowań,
    • kierowników drużyn dziecięcych i młodzieżowych,
    • wolontariuszy sprawujących opiekę nad dziećmi,
    • innych osób dopuszczanych do działalności związanej z edukacją, sportem, rozwijaniem zainteresowań lub opieką nad dziećmi.
  3. Przed dopuszczeniem danej osoby do działalności z małoletnimi Fundacja:
    • sprawdza tę osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym;
    • sprawdza ją w rejestrze osób, wobec których Państwowa Komisja wydała postanowienie o wpisie;
    • odbiera od tej osoby informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie wymaganym przepisami;
    • w przypadkach określonych przepisami odbiera dokumenty lub oświadczenia dotyczące obywatelstwa i pobytu w innych państwach.
  4. Sprawdzenia w Rejestrze dokonuje Fundacja jako organizator działalności. Samodzielnie dostarczony przez instruktora wydruk nie zastępuje weryfikacji dokonanej przez Fundację.
  5. Wydruki i dokumenty potwierdzające przeprowadzenie weryfikacji są dołączane do dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do działalności i zabezpieczane przed dostępem osób nieuprawnionych.
  6. Osoba, która nie przedstawi wymaganych dokumentów, figuruje w odpowiednim rejestrze albo nie przejdzie wymaganej weryfikacji, nie może zostać dopuszczona do pracy lub współpracy z dziećmi.
  7. Weryfikację należy przeprowadzić przed zawarciem umowy lub przed faktycznym dopuszczeniem danej osoby do działalności z dziećmi.

Rozdział III

Zasady bezpiecznych relacji osób dorosłych z dziećmi

§ 3. Dozwolone i niedozwolone zachowania

  1. Wszystkie osoby działające w imieniu Fundacji zobowiązane są traktować dzieci z szacunkiem, cierpliwością oraz poszanowaniem ich godności i prywatności.
  2. Komunikacja z dzieckiem powinna być spokojna, rzeczowa, dostosowana do jego wieku i pozbawiona presji.
  3. Niedopuszczalne jest w szczególności:
    • bicie, szarpanie, popychanie lub inne stosowanie przemocy fizycznej;
    • obrażanie, poniżanie, wyśmiewanie, zastraszanie i zawstydzanie dziecka;
    • komentowanie wyglądu dziecka w sposób naruszający jego godność;
    • stosowanie nadmiernej presji związanej z wynikiem sportowym, rankingiem, kategorią szachową lub miejscem w drużynie;
    • uzależnianie sposobu traktowania dziecka od jego wyników sportowych;
    • faworyzowanie dziecka prowadzące do nierównego traktowania pozostałych uczestników;
    • proponowanie dziecku alkoholu, wyrobów tytoniowych, nikotynowych, substancji psychoaktywnych lub innych produktów niedozwolonych dla małoletnich;
    • nawiązywanie relacji o charakterze seksualnym, romantycznym lub dwuznacznym;
    • pokazywanie lub przesyłanie dziecku treści seksualnych, przemocowych, obraźliwych lub dyskryminujących;
    • zapraszanie dziecka do prywatnego miejsca bez uzasadnionej potrzeby i wiedzy rodzica;
    • utrzymywanie z dzieckiem tajemnic przed rodzicami, z wyjątkiem sytuacji, w której ujawnienie informacji mogłoby zwiększyć zagrożenie dla dziecka.
  4. Kontakt fizyczny z dzieckiem może wystąpić wyłącznie wtedy, gdy jest bezpieczny, adekwatny i uzasadniony sytuacją, na przykład w celu udzielenia pierwszej pomocy lub ochrony dziecka przed zagrożeniem.
  5. Należy unikać przebywania osoby dorosłej z jednym dzieckiem w zamkniętym pomieszczeniu niedostępnym dla innych osób.
  6. Indywidualne konsultacje szachowe powinny odbywać się:
    • za wiedzą rodzica lub opiekuna;
    • w uzgodnionym terminie;
    • w miejscu dostępnym dla innych osób;
    • w miarę możliwości przy otwartych drzwiach lub w pomieszczeniu umożliwiającym nadzór organizacyjny.

Rozdział IV

Bezpieczne relacje pomiędzy dziećmi

§ 4. Zasady relacji rówieśniczych

  1. Dzieci powinny odnosić się do siebie z szacunkiem, również podczas rywalizacji sportowej.
  2. Niedopuszczalne są w szczególności:
    • bójki, popychanie i niszczenie cudzych rzeczy;
    • wyśmiewanie poziomu gry, wyniku, rankingu lub popełnionego błędu;
    • obrażanie, poniżanie, grożenie i szantażowanie;
    • wykluczanie z grupy;
    • rozpowszechnianie plotek;
    • wykonywanie i publikowanie zdjęć albo nagrań bez odpowiedniej zgody;
    • podszywanie się pod inną osobę na platformie szachowej;
    • publikowanie obraźliwych komentarzy;
    • cyberprzemoc na czatach, komunikatorach, platformach szachowych lub w mediach społecznościowych.
  3. Dziecko, które doświadczyło niewłaściwego zachowania, może zwrócić się do trenera, instruktora, rodzica lub osoby odpowiedzialnej za Standardy.
  4. Zgłoszenie dokonane przez dziecko nie może być powodem jego wyśmiewania, karania ani działań odwetowych.

Rozdział V

Komunikacja z dziećmi i rodzicami

§ 5. Zasady komunikacji

  1. Informacje dotyczące zajęć, turniejów, wyjazdów, płatności i spraw organizacyjnych kierowane są przede wszystkim do rodziców lub opiekunów prawnych.
  2. Kontakt z dzieckiem może dotyczyć wyłącznie spraw klubowych, szkoleniowych lub turniejowych.
  3. Trenerzy, instruktorzy i współpracownicy nie powinni prowadzić z dziećmi prywatnych rozmów w mediach społecznościowych ani przez komunikatory bez wiedzy rodziców.
  4. Dopuszczalny kontakt szkoleniowy lub organizacyjny z dzieckiem powinien:
    • odbywać się za wiedzą rodzica;
    • mieć rzeczowy charakter;
    • dotyczyć działalności Fundacji lub Klubu;
    • w miarę możliwości odbywać się w kanale grupowym albo oficjalnym.
  5. Jeżeli dziecko samo rozpocznie prywatny kontakt, osoba dorosła powinna ograniczyć odpowiedź do niezbędnego minimum, a następnie przenieść rozmowę do oficjalnego kanału albo poinformować rodzica.
  6. Powyższa zasada nie dotyczy sytuacji, w której dziecko zgłasza zagrożenie życia, zdrowia lub krzywdzenie. W takiej sytuacji należy wysłuchać dziecka, zapewnić mu bezpieczeństwo i rozpocząć procedurę interwencji.

Rozdział VI

Bezpieczeństwo podczas zajęć, turniejów i wyjazdów

§ 6. Zasady organizacyjne

  1. Fundacja organizuje zajęcia i wydarzenia w sposób zapewniający nadzór dostosowany do wieku dzieci, liczby uczestników i charakteru wydarzenia.
  2. Rodzice powinni zostać poinformowani o zasadach przyprowadzania i odbierania dzieci.
  3. Dziecko może samodzielnie opuścić miejsce zajęć lub wydarzenia, jeżeli wynika to z ustaleń z rodzicem lub udzielonej zgody.
  4. Przed wyjazdem Fundacja przekazuje rodzicom co najmniej:
    • miejsce i czas wydarzenia;
    • dane osoby odpowiedzialnej;
    • sposób kontaktu z opiekunem;
    • zasady transportu, zakwaterowania i odbioru dzieci;
    • informacje o wymaganych zgodach i dokumentach.
  5. Zakwaterowanie dzieci powinno uwzględniać ich wiek, prywatność, bezpieczeństwo i szczególne potrzeby.
  6. Osoby dorosłe nie powinny nocować w jednym pokoju z dziećmi, z wyjątkiem rodzica własnego dziecka albo sytuacji szczególnej, uzasadnionej bezpieczeństwem i zaakceptowanej przez organizatora oraz rodziców.
  7. Trener lub opiekun nie może zapraszać dziecka do prywatnego pokoju, samochodu ani innego odizolowanego miejsca bez uzasadnionej potrzeby i wiedzy pozostałych opiekunów.
  8. W razie wypadku, nagłego zachorowania lub zagrożenia osoba sprawująca opiekę podejmuje działania adekwatne do sytuacji, wzywa pomoc oraz informuje rodziców.

Rozdział VII

Ochrona danych osobowych i wizerunku dziecka

§ 7. Dane osobowe

  1. Dane osobowe dzieci są przetwarzane zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
  2. Informacje o stanie zdrowia, szczególnych potrzebach, sytuacji rodzinnej, interwencjach lub podejrzeniu krzywdzenia są poufne.
  3. Dostęp do danych dotyczących zgłoszeń i interwencji mogą mieć wyłącznie osoby, które muszą je znać w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecka lub realizacji obowiązków prawnych.
  4. Dane dotyczące wyników sportowych, kategorii szachowych, rankingów, numerów ewidencyjnych, list startowych i rezultatów mogą być publikowane w zakresie typowym dla współzawodnictwa sportowego.

§ 8. Wizerunek dziecka

  1. Fundacja szanuje prawo dziecka do prywatności i ochrony wizerunku.
  2. Utrwalanie i publikowanie wizerunku dziecka wymaga odpowiedniej podstawy prawnej, w szczególności zgody rodzica lub opiekuna, chyba że przepisy przewidują wyjątek.
  3. Przy publikowaniu materiałów Fundacja:
    • pokazuje dzieci przede wszystkim w kontekście aktywności szachowej;
    • preferuje zdjęcia grupowe;
    • unika ujawniania nadmiernej ilości danych;
    • nie publikuje materiałów ośmieszających lub naruszających godność dziecka;
    • nie łączy wizerunku dziecka z informacjami o jego miejscu zamieszkania, sytuacji rodzinnej lub zdrowotnej.
  4. Osoby fotografujące lub nagrywające dzieci na zlecenie Fundacji nie mogą pozostawać z dziećmi bez nadzoru.

Rozdział VIII

Internet, treningi online i platformy szachowe

§ 9. Bezpieczeństwo cyfrowe

  1. Fundacja może korzystać z platform szachowych, Microsoft Teams, komunikatorów, poczty elektronicznej, transmisji internetowych oraz innych narzędzi cyfrowych.
  2. Treningi internetowe z udziałem dzieci powinny odbywać się za wiedzą rodzica lub opiekuna.
  3. Komunikacja internetowa powinna być związana wyłącznie z działalnością szkoleniową, sportową lub organizacyjną.
  4. Zabronione jest:
    • wysyłanie dzieciom treści nieodpowiednich;
    • żądanie zdjęć lub nagrań niezwiązanych z zajęciami;
    • podszywanie się pod inne osoby;
    • obrażanie i nękanie na czatach;
    • ujawnianie haseł lub danych dostępowych;
    • nakłanianie dziecka do ukrywania komunikacji przed rodzicami.
  5. Przypadki cyberprzemocy związane z działalnością Klubu podlegają procedurze interwencji.

Rozdział IX

Rozpoznawanie krzywdzenia i zasady reagowania

§ 10. Rozpoznawanie zagrożeń

  1. Personel powinien zwracać uwagę na sygnały mogące świadczyć o krzywdzeniu dziecka, w szczególności:
    • nagłą zmianę zachowania;
    • silny lęk lub wycofanie;
    • agresję albo nieadekwatne reakcje emocjonalne;
    • widoczne obrażenia;
    • zaniedbanie;
    • unikanie określonych osób;
    • sygnały cyberprzemocy;
    • wypowiedzi dziecka wskazujące na przemoc lub zagrożenie.
  2. Osoba, która zauważy niepokojący sygnał, nie prowadzi samodzielnego śledztwa. Przekazuje informację osobie odpowiedzialnej za Standardy albo Zarządowi Fundacji.
  3. Rozmowa z dzieckiem powinna być spokojna, wspierająca i pozbawiona sugerowania odpowiedzi.
  4. Należy:
    • wysłuchać dziecka;
    • zapewnić je, że dobrze zrobiło, mówiąc o sytuacji;
    • nie obiecywać całkowitej tajemnicy;
    • nie oceniać i nie obwiniać dziecka;
    • zapisać możliwie dokładnie jego wypowiedź;
    • przekazać sprawę osobie odpowiedzialnej.

Rozdział X

Procedury interwencji

§ 11. Zasady ogólne

  1. Procedurę interwencji stosuje się w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez:
    • członka personelu;
    • inną osobę dorosłą;
    • rodzica lub opiekuna;
    • inne dziecko;
    • osobę spoza Fundacji, jeżeli zdarzenie ujawniono w związku z działalnością Klubu.
  2. Każda osoba działająca w imieniu Fundacji, która podejrzewa krzywdzenie dziecka, przekazuje informację osobie odpowiedzialnej za Standardy.
  3. Z każdej interwencji sporządza się kartę interwencji.
  4. Osoby uczestniczące w interwencji zachowują poufność, z wyjątkiem informacji przekazywanych uprawnionym instytucjom.

§ 12. Bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia

  1. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy natychmiast zadzwonić pod numer 112.
  2. O wezwaniu służb należy poinformować osobę odpowiedzialną za Standardy i Zarząd Fundacji.
  3. Rodzic lub opiekun zostaje poinformowany, jeżeli nie zwiększy to zagrożenia dla dziecka.

§ 13. Krzywdzenie przez członka personelu

  1. Osoba podejrzewana o krzywdzenie dziecka zostaje odsunięta od kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.
  2. Interwencję prowadzi osoba odpowiedzialna za Standardy, a jeżeli zgłoszenie dotyczy tej osoby – Zarząd Fundacji.
  3. W razie podejrzenia popełnienia przestępstwa Zarząd składa zawiadomienie do Policji lub prokuratury.
  4. Jeżeli zachowanie nie stanowi przestępstwa, ale narusza dobro dziecka, Fundacja może zakończyć współpracę z daną osobą albo zastosować inne działania organizacyjne lub dyscyplinujące.

§ 14. Krzywdzenie przez rodzica albo inną osobę dorosłą

  1. Fundacja podejmuje działania z uwzględnieniem bezpieczeństwa dziecka.
  2. Rodzice są informowani o sytuacji, chyba że istnieje podejrzenie, że poinformowanie ich może zwiększyć zagrożenie.
  3. W zależności od okoliczności Fundacja może zawiadomić:
    • Policję lub prokuraturę;
    • sąd rodzinny;
    • właściwy ośrodek pomocy społecznej;
    • inną instytucję uprawnioną do udzielenia pomocy.
  4. Fundacja nie wszczyna procedury „Niebieskie Karty”, jeżeli nie posiada do tego ustawowych uprawnień, lecz może zawiadomić podmiot uprawniony do jej wszczęcia.

§ 15. Krzywdzenie rówieśnicze

  1. Należy przeprowadzić oddzielne rozmowy z:
    • dzieckiem doświadczającym krzywdzenia;
    • dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie;
    • rodzicami lub opiekunami dzieci;
    • świadkami zdarzenia, jeżeli jest to potrzebne.
  2. Dla dzieci objętych zdarzeniem sporządza się oddzielną dokumentację.
  3. Fundacja ustala:
    • plan bezpieczeństwa dla dziecka krzywdzonego;
    • plan naprawczy dla dziecka krzywdzącego;
    • sposób ograniczenia dalszych kontaktów, jeżeli jest to konieczne;
    • sposób monitorowania sytuacji.
  4. Jeżeli zachowanie może stanowić czyn karalny lub przestępstwo, Fundacja zawiadamia właściwe organy.

Rozdział XI

Plan wsparcia dziecka

§ 16. Zasady udzielania wsparcia

  1. Po ujawnieniu krzywdzenia osoba odpowiedzialna za Standardy ustala sposób zapewnienia dziecku bezpieczeństwa i wsparcia.
  2. Plan wsparcia może obejmować:
    • zapewnienie bezpiecznego uczestnictwa w zajęciach;
    • ograniczenie kontaktu z osobą podejrzewaną o krzywdzenie;
    • zmianę grupy lub trenera, jeżeli służy to dobru dziecka;
    • współpracę z rodzicem lub opiekunem;
    • wskazanie możliwości uzyskania pomocy psychologicznej, pedagogicznej, medycznej lub prawnej;
    • monitorowanie sytuacji dziecka w zakresie możliwym w działalności Fundacji.
  3. Plan powinien uwzględniać wiek, stan zdrowia, niepełnosprawność, szczególne potrzeby edukacyjne i możliwości komunikacyjne dziecka.

Rozdział XII

Zgłaszanie zdarzeń i osoba odpowiedzialna za Standardy

§ 17. Osoba odpowiedzialna

Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń, koordynowanie działań oraz monitorowanie stosowania Standardów jest:

Agnieszka Piekarz-Mikrut
Wiceprezes Fundacji Gens Una Sumus
telefon: 727 179 749
e-mail: rozliczenia@dwiewieze.krakow.pl

§ 18. Sposoby dokonywania zgłoszeń

  1. Zgłoszenie może zostać dokonane:
    • osobiście;
    • telefonicznie;
    • pocztą elektroniczną;
    • pisemnie do Zarządu Fundacji.
  2. W tytule wiadomości elektronicznej należy wpisać:

POUFNE – ochrona małoletnich

  1. Jeżeli zgłoszenie dotyczy osoby odpowiedzialnej za Standardy, należy przekazać je bezpośrednio Zarządowi Fundacji na adres:

szachy@dwiewieze.krakow.pl

z dopiskiem:

DO ZARZĄDU – POUFNE

  1. Zgłoszenia może dokonać dziecko, rodzic, opiekun, trener, pracownik, wolontariusz albo każda inna osoba posiadająca informację o zagrożeniu.
  2. Osoba zgłaszająca nie musi samodzielnie udowadniać, że doszło do krzywdzenia.

Rozdział XIII

Dokumentowanie i przechowywanie zgłoszeń

§ 19. Dokumentacja

  1. Zgłoszenia i interwencje dokumentowane są w formie:
    • notatki służbowej;
    • karty interwencji;
    • rejestru interwencji;
    • planu wsparcia, jeżeli został sporządzony;
    • kopii zawiadomień przekazanych właściwym organom.
  2. Dokumentację prowadzi i przechowuje osoba odpowiedzialna za Standardy albo osoba wyznaczona przez Zarząd.
  3. Dokumentacja jest zabezpieczona przed dostępem osób nieuprawnionych.
  4. Informacje udostępnia się wyłącznie osobom uprawnionym albo instytucjom działającym na podstawie przepisów.

Rozdział XIV

Przygotowanie personelu i monitoring Standardów

§ 20. Przygotowanie personelu

  1. Osoby pracujące z dziećmi zapoznają się ze Standardami przed rozpoczęciem działalności.
  2. Zapoznanie się ze Standardami potwierdzane jest pisemnym oświadczeniem.
  3. Fundacja może organizować szkolenia dotyczące:
    • rozpoznawania krzywdzenia;
    • prowadzenia rozmowy z dzieckiem;
    • reagowania na przemoc;
    • bezpieczeństwa cyfrowego;
    • ochrony danych i wizerunku;
    • dokumentowania zgłoszeń.

§ 21. Ocena i aktualizacja

  1. Osoba odpowiedzialna monitoruje stosowanie Standardów i przyjmuje uwagi dotyczące ich funkcjonowania.
  2. Co najmniej raz na dwa lata Fundacja dokonuje pisemnej oceny Standardów pod względem:
    • zgodności z aktualnymi przepisami;
    • skuteczności przyjętych procedur;
    • dostosowania do działalności Fundacji i Klubu;
    • potrzeb dzieci, w tym dzieci z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami.
  3. Standardy aktualizuje się również po istotnym zdarzeniu albo stwierdzeniu, że przyjęte procedury wymagają poprawy.

Rozdział XV

Udostępnianie Standardów

§ 22. Publikacja dokumentu

  1. Standardy udostępnia się:
    • na stronie internetowej Klubu;
    • w widocznym miejscu w siedzibie Klubu;
    • rodzicom, dzieciom, pracownikom i współpracownikom na ich prośbę.
  2. Standardy udostępnia się w wersji pełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla dzieci.
  3. Wersja skrócona jest napisana prostym językiem, dostosowanym do wieku i możliwości dzieci.

Rozdział XVI

Postanowienia końcowe

§ 23.

  1. Standardy zostały przyjęte uchwałą Zarządu Fundacji Gens Una Sumus nr 1/03.2025 z dnia 20 marca 2025 r.
  2. Standardy obowiązują wszystkie osoby działające w imieniu Fundacji lub na jej rzecz.
  3. Integralną część Standardów stanowią załączniki:
    • karta interwencji;
    • oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami;
    • zakres danych potrzebnych do weryfikacji w Rejestrze;
    • ankieta monitorująca;
    • skrócona wersja Standardów dla dzieci i młodzieży.

Załącznik nr 1

Karta interwencji

1. Imię i nazwisko dziecka:
…………………………………………………………………………

2. Data i miejsce zdarzenia:
…………………………………………………………………………

3. Przyczyna interwencji i opis zdarzenia:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

4. Osoba zawiadamiająca:
…………………………………………………………………………

5. Działania podjęte w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecka:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

6. Spotkania i rozmowy z dzieckiem lub rodzicami:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

7. Ustalony plan wsparcia:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

8. Zawiadomione instytucje i data zawiadomienia:
…………………………………………………………………………

9. Dalsze działania i wynik interwencji:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

10. Imię, nazwisko i podpis osoby sporządzającej kartę:
…………………………………………………………………………

Data:
…………………………………………………………………………

Załącznik nr 2

Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami

Ja, niżej podpisana/podpisany:

…………………………………………………………………………

oświadczam, że zapoznałam się/zapoznałem się ze Standardami ochrony małoletnich obowiązującymi w Fundacji Gens Una Sumus i Klubie Szachowym Dwie Wieże Kraków.

Zobowiązuję się do ich przestrzegania oraz niezwłocznego zgłaszania zdarzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu lub dobru dziecka.

Miejscowość i data:
…………………………………………………………………………

Podpis:
…………………………………………………………………………

Załącznik nr 3

Dane niezbędne do sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Imię i nazwisko:
…………………………………………………………………………

Data urodzenia:
…………………………………………………………………………

Numer PESEL:
…………………………………………………………………………

Nazwisko rodowe:
…………………………………………………………………………

Imię ojca:
…………………………………………………………………………

Imię matki:
…………………………………………………………………………

Dane mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu przeprowadzenia wymaganej prawem weryfikacji.

Załącznik nr 4

Ankieta monitorująca

  1. Czy znasz Standardy ochrony małoletnich obowiązujące w Fundacji?

    ☐ Tak  ☐ Nie

  2. Czy wiesz, jak rozpoznawać podstawowe sygnały krzywdzenia dziecka?

    ☐ Tak  ☐ Nie

  3. Czy wiesz, komu należy zgłosić podejrzenie krzywdzenia?

    ☐ Tak  ☐ Nie

  4. Czy w działalności Fundacji zaobserwowałeś naruszenie Standardów?

    ☐ Tak  ☐ Nie

  5. Czy przyjęte zasady odpowiadają specyfice zajęć, turniejów, treningów internetowych i wyjazdów szachowych?

    ☐ Tak  ☐ Nie

  6. Propozycje zmian lub uzupełnień:

…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

Załącznik nr 5

Skrócona wersja Standardów dla dzieci i młodzieży

Masz prawo czuć się bezpiecznie

Podczas zajęć, turniejów, wyjazdów i treningów internetowych masz prawo do szacunku, bezpieczeństwa i dobrego traktowania.

Nikt nie ma prawa:

  • bić Cię, popychać ani szarpać;
  • obrażać, wyśmiewać, poniżać lub zastraszać;
  • dotykać Cię w sposób powodujący niepokój;
  • wysyłać Ci nieodpowiednich zdjęć, filmów lub wiadomości;
  • zmuszać Cię do zachowania w tajemnicy czegoś, co wywołuje strach;
  • wywierać na Ciebie nadmiernej presji z powodu wyniku, rankingu lub kategorii szachowej;
  • publikować ośmieszających materiałów z Twoim udziałem.

Jeżeli coś Cię niepokoi:

  1. Powiedz „nie” i odejdź, jeżeli możesz zrobić to bezpiecznie.
  2. Powiedz o tym rodzicowi, trenerowi lub innej zaufanej osobie.
  3. Możesz zgłosić sytuację również wtedy, gdy nie masz pewności, czy było to krzywdzenie.
  4. Jeżeli ktoś zrobił Ci krzywdę, nie jest to Twoja wina.

Zgłoszenia w Klubie

Agnieszka Piekarz-Mikrut
Wiceprezes Fundacji Gens Una Sumus
telefon: 727 179 749
e-mail: rozliczenia@dwiewieze.krakow.pl

Gdzie możesz uzyskać pomoc?

  • 112 – w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia;
  • 116 111 – Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży;
  • 800 12 12 12 – Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka.

Telefony zaufania są bezpłatne i dostępne przez całą dobę.

Klub Szachowy Dwie Wieże Kraków

szachy@dwiewieze.krakow.pl

+ 48 727 179 749

© 2026 Klub Szachowy Dwie Wieże Kraków.